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復(fù)印機(jī)租賃才是提高使用效率的王道

欄目:公司快訊 發(fā)布時(shí)間:2012-04-21
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復(fù)印機(jī)的使用已頻繁到每個(gè)企業(yè)、每家公司,復(fù)印機(jī)作為新型的辦公高效工具使辦公效率得到很大的提升,但美中不足的是,復(fù)印機(jī)本身成本昂貴,而且使用年限通常只有三到五年,更重要的是日常的消耗磨損還會(huì)產(chǎn)生很大的一筆維修及耗材費(fèi)用。

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       復(fù)印機(jī)的使用已頻繁到每個(gè)企業(yè)、每家公司,復(fù)印機(jī)作為新型的辦公高效工具使辦公效率得到很大的提升,但美中不足的是,復(fù)印機(jī)本身成本昂貴,而且使用年限通常只有三到五年,更重要的是日常的消耗磨損還會(huì)產(chǎn)生很大的一筆維修及耗材費(fèi)用。
  一般情況下,大多數(shù)公司并不真正了解使用復(fù)印機(jī)租賃的成本究竟是多少。不管怎樣,它仍是現(xiàn)代辦公室中使用最多,成本昂貴的消費(fèi)品。購買之前,僅了解“所有權(quán)成本”是不夠的,昂貴的“所有權(quán)成本”并不一定能提高使用價(jià)值與效率,相反復(fù)印機(jī)使用成本中,關(guān)鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運(yùn)用,卻容易被忽視。了解 “所有權(quán)成本” 關(guān)注 需求分析 購買是簡單的,精確預(yù)見合理的成本相當(dāng)重要,關(guān)注 市場研究及評(píng)估。復(fù)印機(jī)的“使用價(jià)值”可能比“所有權(quán)價(jià)值”重要。租賃是提高使用效率的方式之一,容易且直接也比較經(jīng)濟(jì)。
  復(fù)印機(jī)租賃作為通用型辦公設(shè)備,已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)或辦公室提高工作效率和改善人員工作條件的重要武器。但是,不能忽略的是:復(fù)印機(jī)不是生產(chǎn)設(shè)備,它的工作并不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際收入。而在使用過程中,又必須付出耗材與維修保養(yǎng)等后期投入費(fèi)用。隨著工作量的增多,使用成本也會(huì)自然而然的隨之上升,對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的追求高效率低強(qiáng)度工作方式的企業(yè),選擇一款適合自己企業(yè)實(shí)際情況的復(fù)印機(jī)就成為了必須考慮的問題。
  縱觀復(fù)印機(jī)市場,其產(chǎn)品價(jià)格差異很大,從高達(dá)幾十萬元的高端復(fù)印機(jī)到只需要幾千元的A4紙型復(fù)印機(jī)都有,造成價(jià)格差異的原因則主要在于復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印效果、幅面大小和復(fù)印功能以及其提高工作效率減低勞動(dòng)強(qiáng)度的其他附件的區(qū)別上。
  如今市場上的復(fù)印機(jī)租賃品牌競爭非常激烈,知名的大品牌主要有佳能、理光、美能達(dá)、夏普、東芝、施樂等,而象國內(nèi)的聯(lián)想等廠家近期也開始OEM其自有品牌的復(fù)印機(jī)進(jìn)入了復(fù)印機(jī)的市場,使得競爭越發(fā)殘酷起來。在現(xiàn)今中國的企業(yè)之中,每個(gè)企業(yè)或辦公室由于自身?xiàng)l件、規(guī)模和工作情況、工作性質(zhì)的不同,對(duì)復(fù)印機(jī)的要求也是不一樣的,在這種情況下,從眾多的各種品牌各種價(jià)位和規(guī)格的復(fù)印機(jī)中選擇出一臺(tái)適合本企業(yè)的復(fù)印機(jī)來,就需要參考復(fù)印機(jī)的各個(gè)重要參數(shù)性能指標(biāo),從多個(gè)方面考慮,結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際來選擇。
  復(fù)印機(jī)的工作速度,直接影響著工作效率的高低,而在實(shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)復(fù)印機(jī)的價(jià)格則主要隨復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度而上升。對(duì)于一個(gè)復(fù)印量巨大,要求工作速度和效率的企業(yè)來說,復(fù)印速度的快慢就成為選擇復(fù)印機(jī)種類的決定性因素,那么購買一臺(tái)復(fù)印速度高,預(yù)熱時(shí)間短,首張復(fù)印時(shí)間快的復(fù)印機(jī)就是最好的選擇。雖然其前期購買投入比較高,但隨著時(shí)間的推移,其高昂的價(jià)格必然會(huì)帶來高速度的工作效率。相對(duì)而言還是值得的。而對(duì)于一些復(fù)印量不大,對(duì)速度要求也不是很嚴(yán)格的企業(yè)來說,購買這樣高速度的復(fù)印機(jī)無疑是一種浪費(fèi),選擇一臺(tái)價(jià)格不高,速度適應(yīng)于企業(yè)工作量的復(fù)印機(jī)則是個(gè)不錯(cuò)的方案。
  那么,選擇一臺(tái)好的復(fù)印機(jī)也是重中之重,選一臺(tái)什么樣的復(fù)印機(jī)合適呢?專業(yè)人士建議應(yīng)選取操作功能簡單的,能讓公司每個(gè)人快速上手的復(fù)印機(jī),復(fù)印機(jī)的操作界面一定要是中文,其次就是功能全面的,很多行政人員都會(huì)需要到復(fù)印機(jī)的各種功能,比如說雙面打印、雙面自動(dòng)進(jìn)稿器、網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃描等等,最好還能有多個(gè)紙盒,這樣即可省去了頻繁更換紙張的麻煩,這樣的復(fù)印機(jī)才是最理想的復(fù)印機(jī)。